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销售总监杨国斌负责参展的前后事务,他说,“这次参展同以往参展的目标一样,集团形象的宣传、新产品的推广、新市场客户的开发、老客户的维护。
前面两位主管说的情况要引起我们重视,产品宣传要统一口径,解说要规范。
现场反馈我们的产品质量问题,是这几年我们心里的一根刺,这根刺早就应该拔掉,但几年来一直拔不掉,应该要好好反省,质量问题对销售来说是个最大的短板,前面把产品说得如何如何好,结果一试,质量有问题,瞬间被客户说得哑口无言,长此下去,销售人员的底气和积极性大受打击。
还有发货拖单问题,也是急需解决的问题。”
杨国斌看了一眼生产总监王孝明,“打火机从实用性到工艺性转变,是市场需求,人们追求美感,物有所值甚至物超所值,才有可能激发客户购买欲望。
潘总主抓的系列产品有潜能,开发前景可观,这是今后我们努力的方向。
但是,新的系列产品没有及时投放市场,断断续续的,系列产品没有连续性,甚至系列中的同一款机型出不了整机,正因如此,这次参展使我们丧失了很多系列新产品的商机。”
潘总开场高调祝贺销售部凯旋归来,他们一下子又说了这么多问题,这在以前的会上是很少听到的,很明显,与水若山来后,每次会上都只揭示问题,很少表功有关,这是个重大改变,这样的家族式私企尤其需要这样的改变。
不要因为大家都是亲戚,就抹不开面子。
他说,“我们一切的生产都是围绕市场来的,没有市场的产品都是废品。
生产部和品质部听了上述几个人的汇报后,你们有什么感受?下一步应该怎么做?”
生产总监王孝明早就坐不住了,脸红说话也结巴起来,解释了半天,还是老生常谈,拿不出具体的整改措施。
潘总将目光转向水若山,“水总,你是管理方面的专家,请你针对上述市场反馈的问题,谈谈如何整改。”
在他们发言时,水若山是认真做了记录的,“不好意思,我来集团时间不长,对产品生产销售了解的还不多,既然潘总要我谈谈问题的整改,那我就班门弄斧,谈一些不成熟的想法。”
水若山与方艳坐在一起听汇报,在听的过程中,方艳对照水若山的记录,在a4纸上草拟了一些整改建议,悄悄的推给水若山。
水若山是审计职业,审计整改是他的专业,方艳悄悄给他准备的整改建议,他都不用拿过来看,只需两眼余光就看全了。
方艳与他的想法基本是一样的。
“明年春季广交会,我们要把握机会,首先展厅设计要改变思路,五十平米的展厅,要有休息位、洽谈台,针对不同客户准备些零食、饮料,甚至酒品。
集团要舍得投资,培训专人解说。
针对不同客户,既要有懂外语的,也要有懂方言的,专人专柜,不要混乱。
与此同时,要设计一套与客户沟通的专业用语,统一规范集团宣传口径,不要各说各的,宣传矛盾,自毁集团形象。
每次参展还要配备两三位专业信息统计分析员,统计分析不同客户的爱好和需求,建立客户信息库。
还有,我看了你们参展的现场图片,参展人员着的都是各自平时穿的衣服,我感觉显示不出焦点团队的气势来,我建议以后参展统一着装、统一识别胸牌。
这些整改措施虽然会导致参展成本上升,但我认为这些投入是值得的。”
水若山喝了口水,看向潘总的意思,潘总点头,示意他继续说下去,“至于产品质量问题,说实在话,我不懂生产,如何整改我暂时也没想好,我还是从管理角度来谈整改。
研发部和品质部虽然不归属生产部,但都是生产总监的职责,建议生产总监负起这个责任,明确各自职责,规范产品结构、性能和验机,以及原材料采购、选取、加工等流程管理,哪个流程出了问题就追谁的责。”
“我听说这次参展产品质量问题,有一部分是打火机使用的气体问题,以后参展一定要使用正宗气体,正宗气体能要多少钱,不要舍不得花这个钱,产品前端就出不去,节约气体的钱有什么意义?材料选取方面也是这样,并不是所有客户包括加工户都需要我们节约成本,偷工减料。
有个别加工户就跟我说,我们给你加工,不是为了赚钱,而是为了提高自己的产品质量,从而最大程度的占有市场。
大家不要担心质量要求严了,成本就上升了,老板就接受不了。
我们财务部正在研究成本管理控制的相关措施,争取尽快与生产、销售、采供部门沟通。
成本控制要靠大家,有形成本通过制度可以控制,无形成本只能靠员工的素质。”
水若山还对前三季度的财务状况进行了分析,指出产品返工率超高、存货多年未清库,有些已不能出库销售造成损失,以及压货现象普遍等问题。
潘总要求财务部牵头,三天内拿出各部门存在问题的书面整改措施,限期整改,并根据整改情况落实奖惩。
三天后,水若山、方艳经与各部门面对面沟通后,书面正式提出的数十项问题整改建议书因涉及增加人员、薪资奖励和经营成本,被集团出纳刘老蒙联合老板娘刘红否决了。
因四季度生产加工订单赶工,已开展过一半的存货盘库也暂时停下来,等过完年再说。
按照水若山的组织安排,存货盘库并不影响生产加工。
这么一停,前面已完成的盘库工作成果也大打折扣。
下次要再把仓管和部门管理存货管控意识提起来,估计又得花不少心血。
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