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乔泽川把财务总监Frank和市场销售总监Jessica叫到办公室进行三人会议,“Frank先说。”
“乔总,这笔帐是去年上一任财务总监Helen在的时候产生的,不是我的问题!”
乔泽川瞥了他一眼,“也不是完全与你无关吧?我印象里每个月的信贷会议上,你一直没提过这笔应收款。
我现在没有要追究谁的责任,是想把事情弄清楚。”
Frank被他把脖子一掐一松就识相了,清了清嗓子回答道:“我去年刚来就同Jessica一起聊过这笔账。
京元化工原先是酒店的长期信贷客户,记录显示前几年信誉一直非常好,去年十月底主办一场会议,餐酒、会场和房间加起来消费一共211万,但是结账时只付了51万,剩了160万没有结清,听说当时负责人讲的是回头走对公付款,但后来又没有付。”
Jessica对后面的事更熟,她接着Frank说道:“我们去结账了好几次,对方才说想用抵账的形式结款。
京元化工有一家下游公司是辉明清洁用品,据京元的财务总监说辉明欠了他们近200万的原料款一直拖着没付。
同时辉明也是我们酒店的供应商,当时我们刚好有160万的采购款要付给辉明,京元知道了这件事后就提出让酒店用应付辉明的160万去抵应收京元的160万,还能帮他们两家之间消掉大部分的欠款。”
“典型的三角债。”
乔泽川想了两秒后问:“京元把金额卡在160万是不是因为他们的信贷额度刚好为160万?”
Jessica点头,“是!
但是今年我们因为这件事,已经不允许京元赊账了。”
乔泽川接着问:“把我们酒店扯进京元和辉明之间的人,是酒店财务内部人员吧?”
Frank解释:“也许,但也有可能是辉明那边泄露的。”
“以酒店的角度能平账就行,只要开对发票、交足税是可以操作的,为什么160万最后没有抵掉?”
Jessica道:“因为当时我们三方之间只是口头协议了这件事,原本准备等账平了再互相签一份补充说明。
但那会正好是乔总您刚来交接的时候,当时的财务总监Helen有一天突然把160万采购款直接付给了辉明。
我去找她问过这个事,她坚持说因为我们没有拿出白纸黑字的协议或者正式的邮件通知,而她那边与辉明的账期已到,就按照流程找总经理Joseph签字付款了。”
Jessica颇为抱歉地叹了口气,接着讲:“这件事我也表示非常遗憾,但钱已经付出去就很难再要回来。
我后来亲自去京元协调了好几次,京元都以我们口头毁约为由将这笔账拖住了。
说白了就是被Helen和老外走之前坑了一把!
“
Frank抬头看了Jessica和乔泽川一眼,又噤若寒蝉低下头不发一言。
乔泽川虽脸上看起来从容,语气却严厉:“但你没有来找我聊过这件事。”
“因为这笔款事实上算在Joseph的任期上,不该您来背锅!”
Jessica话说得很圆滑,然而乔泽川盯着她的眼神没有半分松动。
“当时不处理,现在就不用擦屁股吗?”
Frank见乔泽川发火了,摸了摸鼻子解释道:“这笔钱去年没有找您签坏账,有两个原因,第一是按照去年6个亿的业绩来算,160万对千分之三的坏账率来说太紧了,去年本身就有不少烂账,实在是不够签。
第二也是想卡着品牌标准的坏账期90天把应收款挪到今年,等等看京元那边会不会消气,哪天一高兴把钱又付了。”
乔泽川不接受这样消极的计划:“可90天早就过了,你们不能一直等下去。”
“审计那边我们可以依旧用去年的三方口头协议作解释,把今年过几个月要付给辉明的钱抵去年京元的账。”
Frank保证,“我一定盯紧,不会把钱轻易付给辉明那边。”
Jessica也补充道:“如果这样可行的话,我再去京元那边沟通看看?”
“不可行!”
乔泽川身子往椅背后靠,手上的账单摔在桌上啪的一响,他面色冷漠到底:“我现在就要解决,不能再拖!”
他们都被总经理说一不二的架势弄得有些紧张,谁也拿不出方案。
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